Leads werven met structuur: 7,5x meer salesafspraken
Krijg 7,5x meer salesafspraken in je agenda
03 november 2025 

Krijg 7,5x meer salesafspraken in je agenda

Deel 1 – De Analyse: Waarom de meeste funnels niet werken

De meeste ondernemers doen alles volgens het boekje.
Ze draaien advertenties, bieden een gratis weggever aan en hopen dat de agenda zich vanzelf vult met afspraken.

Toch blijft de groei uit.

Dat is precies wat er bij EMS Workout gebeurde: een bedrijf dat elektrische spierstimulatie-trainingen verkoopt. Ze adverteerden via Meta, hadden een nette landingspagina en een gratis videotraining als leadmagnet. Er kwamen leads binnen – maar nauwelijks afspraken.

Na de eerste 90 dagen lag het conversiepercentage van download → salescall op 2 %.

Met andere woorden:

  1. 100 downloads kostten € 500 aan advertenties.
  2. 2 mensen planden een gesprek.
  3. De kosten per afspraak: € 250.
  4. En met een gemiddelde closing rate van 20 %, kostte één klant € 1.000 aan acquisitiekosten.

Een winstgevend model was dat niet.

Kijk de case studie per video.

Download gratis deze winstgevende funnel voor meer sales afspraken

Waar het misging

Het probleem lag niet in de advertenties.
Het lag in het proces achter de advertentie.

De funnel was ingericht als een mooi visitekaartje: visueel sterk, maar functioneel zwak.
Er werd verkeer gegenereerd, maar geen systeem gebouwd dat leads kwalificeerde, opvolgde en converteerde.

Zonder structuur worden leads slechts e-mailadressen.
Geen verkoopkansen.


Het echte probleem: niet te weinig leads, maar te weinig kwalificatie

Veel ondernemers denken dat ze een leadprobleem hebben.
In werkelijkheid hebben ze een kwalificatieprobleem.

Ze krijgen wel downloads, maar weten niet:

  • Wie van deze mensen heeft koopintentie?
  • Wie oriënteert zich slechts?
  • En wie is überhaupt geen match?

Daardoor wordt sales een gokspel.
Tijd, geld en aandacht worden verdeeld over mensen die (nog) niet willen kopen.

Het gevolg:

  • Hoge advertentiekosten
  • Lage conversies
  • En een onbetrouwbare agenda

De kern van het probleem

Wat EMS Workout – en veel andere bedrijven – miste, was een kwalificerend systeem.

Een funnel die niet alleen leads verzamelt, maar de juiste mensen naar voren haalt.
Een systeem dat:

  1. interesse wekt,
  2. koopintentie meet,
  3. en automatisch opvolgt.


Zonder dat er dagelijks iemand achteraan hoeft te bellen.



De strategie-switch

Tijdens de analyse werd duidelijk:
De oplossing lag niet in meer advertenties of meer content,
maar in het verbeteren van het proces achter de klik.

De oude funnel zorgde voor verkeer.
De nieuwe funnel moest zorgen voor voorspelbare groei.

Dat vraagt om een andere aanpak – de SalesMachine-strategie.


Het inzicht voor iedere ondernemer

Als advertenties wel klikken maar de agenda leeg blijft, ligt het probleem bijna nooit bij de targeting.
Het zit in de funnelstructuur:

  • De bedankpagina kwalificeert niet.
  • De opvolging ontbreekt.
  • En het systeem meet niets.

Zonder deze drie elementen lekt elk marketingbudget weg.

Een winstgevende funnel draait niet op meer geld, maar op beter systeemdenken.


In het volgende deel – De Strategie – wordt stap voor stap uitgelegd hoe de SalesMachine-structuur bij EMS Workout is opgebouwd,
welke elementen zijn aangepast,
en waarom dit leidde tot 7,5 keer meer salesafspraken in 90 dagen.

Deel 2 – De Strategie: Hoe de SalesMachine-funnel 7,5x meer afspraken realiseerde

Een goed werkende funnel is geen toeval.
Het is het resultaat van een systeem dat elke stap – van eerste klik tot getekende offerte – logisch, meetbaar en schaalbaar maakt.

Bij EMS Workout werd dit systeem vanaf nul opgebouwd volgens de SalesMachine-methodiek.
Een aanpak die niet draait om meer advertenties, maar om een proces dat van elke euro advertentiebudget een verkoopmachine maakt.

Hieronder staat de exacte structuur die is gebruikt en waarom deze werkt.


1. De basis: één sterke weggever met een duidelijke belofte

De eerste stap in iedere winstgevende funnel is de juiste weggever.
EMS Workout had al een gratis training, maar de boodschap was te algemeen.
“Gratis EMS-training” spreekt minder aan dan een concreet resultaat.

De copy werd daarom herschreven naar een microbelofte:

“Ontdek hoe je in 20 minuten hetzelfde resultaat haalt als in een uur in de sportschool.”

Waarom dit werkt:

  1. Het resultaat is tastbaar (tijdswinst + fysiek resultaat).
  2. Het verlaagt de drempel: de lezer hoeft nog niets te kopen.
  3. Het wekt nieuwsgierigheid, wat de klikratio in advertenties verhoogt.

Een weggever moet niet verkopen, maar bewijzen.
Het is de eerste stap in het opbouwen van vertrouwen en autoriteit.


2. De landingspagina: conversie vóór esthetiek

De tweede stap was het herbouwen van de landingspagina in SalesFlow.
Niet gericht op design, maar op conversie.

De nieuwe pagina bevatte:

  • Een headline die direct waarde communiceert.
    “Al meer dan 1.000 sporters ontdekten de kracht van EMS in 20 minuten per week.”
  • Een CTA boven de vouw. Geen scroll nodig om te converteren.
  • Mobiel eerst. 95% van het verkeer kwam via telefoon. De knop stond direct zichtbaar in beeld.
  • Social proof. Korte testimonials en praktijkfoto’s verhogen vertrouwen.
  • Minimale afleiding. Eén doel, één actie: downloaden.

De conversie op de opt-inpagina verdubbelde direct, simpelweg door de logica van het ontwerp te verbeteren.

Belangrijk principe:

“Een goede landingspagina verkoopt geen product, maar de volgende klik.”


3. De bedankpagina: van passieve dank naar actieve kwalificatie

De bedankpagina was vóór de optimalisatie de zwakste schakel.
Een standaard “Bedankt voor je download”-bericht met een vrijblijvend contactformulier.
Slechts 2% vulde dat formulier in.

De nieuwe aanpak draaide dit proces volledig om.
Op de bedankpagina kwam een intelligente vragenlijst te staan.

Voorbeelden van vragen:

  • Wat is je trainingsdoel?
  • Heb je ervaring met EMS?
  • Ben je op zoek naar een proeftraining of oriëntatie?
  • Wanneer zou je willen starten?
  • Elke vraag had een strategische functie:
  • Ze kwalificeerden de lead.
  • Ze creëerden micro-commitment (de lead investeert tijd en energie).
  • Ze gaven context aan het salesgesprek.


Het resultaat:
Het aantal ingevulde vragenlijsten steeg explosief, en de funnel begon automatisch onderscheid te maken tussen koude, warme en hete leads.



4. Automatische segmentatie: het hart van de SalesMachine

In plaats van één generieke opvolgroute, werd de funnel verdeeld in drie segmenten:

SegmentGedragActie
KoudDownload zonder koopintentieOntvangen e-mails met tips en video’s (autoriteit opbouwen)
WarmVult vragenlijst deels inOntvangen case-based follow-up mails + uitnodiging voor call
HotVult vragenlijst volledig in + toont intentieKrijgt directe afspraaklink in agenda

Dit proces werd volledig geautomatiseerd binnen SalesFlow.
Elke lead kreeg communicatie die aansloot op de fase waarin hij zich bevond.

De impact hiervan is groot:

  • Minder ruis in de salesagenda.
  • Hogere conversie per gesprek.
  • En vooral: een voorspelbaar ritme van nieuwe afspraken.

5. De opvolging: automatisering die aanvoelt als persoonlijke aandacht

Een veelgemaakte fout in leadnurturing is generieke opvolging.
Iedereen krijgt dezelfde mails, ongeacht interesse of intentie.

Bij EMS Workout werd gewerkt met gedragsgestuurde opvolging.
Het systeem herkende automatisch:

  • wie de vragenlijst had ingevuld;
  • wie de video’s had bekeken;
  • wie nog niet reageerde.

Vervolgens werden gepersonaliseerde e-mails gestuurd, zoals:

“Heb je de video over spierherstel al bekeken?
Als je wilt, kunnen we in 10 minuten even sparren over hoe EMS voor jou werkt.”

Deze vorm van opvolging voelt persoonlijk, maar is volledig geautomatiseerd.
Het zorgt voor meer gesprekken, zonder dat er meer werk bijkomt.


6. Het SalesFlow-dashboard: inzicht als groeiversneller

Meten is weten — maar veel ondernemers meten niet de juiste dingen.
Ze kijken naar klikken, likes en views, terwijl het echte spel draait om:

  • Downloads
  • Ingevulde vragenlijsten
  • Geplande gesprekken
  • Gesloten deals
  • Opbrengst per campagne

Alle data van EMS Workout kwamen in één dashboard binnen.
Hierdoor kon het team dagelijks zien wat werkte en waar optimalisatie nodig was.

Een voorbeeld uit hun cijfers over 90 dagen:

  • 3.000 bezoekers
  • 1.000 downloads
  • 916 ingevulde vragenlijsten
  • 117 geplande gesprekken
  • € 50.000 omzet

Dat is niet alleen groei.
Dat is controle.


7. Kostenreductie door systeemintegratie

Tijdens de optimalisatie bleek dat EMS Workout gebruikmaakte van losse tools:
Phoenix voor de website, MailBlue voor e-mails, Calendly voor afspraken.

Door alles te centraliseren in SalesFlow:

  • verdwenen dubbele kosten (ruim € 2.350 per jaar bespaard);
  • werd data-overdracht automatisch;
  • en kon het team sneller schakelen bij optimalisaties.

Eén systeem betekent één waarheid.
Dat maakt marketing schaalbaar.


8. Resultaten in cijfers

Na 90 dagen gaf het dashboard het volgende beeld:

KPIVoor optimalisatieNa optimalisatie
Download → afspraak2%15%
Kosten per afspraak€ 250€ 33
Inbound calls15117
Gekwalificeerde leads25916
Omzet± € 6.000> € 50.000

Dat is een stijging van 7,5x in salesafspraken en een kostenreductie van 86% per afspraak.

Met exact hetzelfde advertentiebudget.
Zonder extra personeel.
Alleen door het proces te verbeteren.


9. Waarom dit in elke branche werkt

De SalesMachine-structuur is branche-onafhankelijk omdat ze gebaseerd is op universeel gedrag:

  1. Mensen willen eerst waarde ervaren voordat ze kopen.
  2. Ze willen herkenning voelen in jouw verhaal.
  3. Ze willen vertrouwen hebben dat je begrijpt wat ze nodig hebben.

Of het nu gaat om EMS-trainingen, vloerverwarming of consultancy:
het beslissingsproces van de klant is identiek.

Daarom werkt deze structuur in meer dan 75 branches —
van B2C tot high-end B2B.


10. De essentie van de strategie

Het succes van EMS Workout was geen gevolg van toeval of geluk.
Het kwam voort uit één principe:

Eenvoudige processen, consequent uitgevoerd, leveren voorspelbare resultaten.

De funnel hoefde niet complexer te worden.
Hij moest consistenter worden.

De juiste structuur + de juiste opvolging = schaalbaarheid.


In deel 3 – De Implementatie wordt stap voor stap uitgelegd
hoe een ondernemer dit systeem zelf kan bouwen,
met concrete aanwijzingen, checklists en volgorde.
Van het schrijven van de weggever tot het automatiseren van de opvolging.

Deel 3 – De Implementatie: Hoe je dit systeem zelf opzet

Download hiervoor de gratis de SalesMachine funnel.

De meeste ondernemers hebben geen tekort aan ideeën.
Ze hebben een tekort aan structuur.

Een advertentie, een funnel, een e-mailserie – het zijn allemaal losse onderdelen.
Maar pas wanneer deze onderdelen samenwerken in één systeem, ontstaat voorspelbare groei.

De implementatie van het SalesMachine-systeem draait om precies dat:
een geautomatiseerd proces dat leads aantrekt, kwalificeert, opvolgt en converteert.

Hieronder vind je stap voor stap hoe je dit zelf kunt bouwen, ongeacht in welke branche je actief bent.


Stap 1 – Bouw een onweerstaanbare weggever

Elke sterke funnel begint met een aanbod waar niemand “nee” tegen wil zeggen.
Niet omdat het gratis is, maar omdat het waardevol én relevant is.

Wat een goede weggever wél doet:

  • Lost één specifiek probleem op.
  • Richt zich op de ideale doelgroep.
  • Laat jouw expertise zien zonder direct te verkopen.

Wat een goede weggever níet doet:

  • Algemene kennis delen die iedereen al weet.
  • Te veel willen uitleggen.
  • Geen duidelijke vervolgstap bevatten.

Voorbeeld uit EMS Workout:
In plaats van “Gratis EMS-training”, werd de weggever:

“Ontdek hoe je in 20 minuten hetzelfde resultaat behaalt als in een uur in de sportschool.”

💡 Tip: formuleer jouw weggever rond een concreet resultaat of veelvoorkomend obstakel van je doelgroep.
Voorbeeld:

  • “5 stappen om binnen 30 dagen meer gekwalificeerde leads te krijgen”
  • “Hoe je als consultant klanten krijgt zonder advertenties”

Het doel van een weggever is niet verkopen, maar vertrouwen creëren.


Stap 2 – Ontwerp een landingspagina die converteert

Een landingspagina hoeft niet mooi te zijn.
Ze moet functioneren.

De structuur van een converterende landingspagina:

Sterke headline:
Benoem direct het resultaat dat je belooft.

“Krijg 7,5x meer salesafspraken met dezelfde advertenties.”

Korte introductie:
Vertel waarom dit relevant is voor de lezer.

Call-to-action boven de vouw:
De downloadknop moet zichtbaar zijn zonder scrollen.

Social proof:
Voeg korte testimonials, cijfers of logo’s toe.

Mobiel geoptimaliseerd:
80–95% van verkeer komt via telefoon.

💡 Tip: gebruik één enkel doel per pagina.
Alles wat niet bijdraagt aan conversie, hoort niet op de pagina.

Meetpunt:
Streef naar een conversiepercentage van minimaal 25–35% op de downloadpagina.


Stap 3 – Vervang je bedankpagina door een vragenlijst

De meeste funnels verliezen 80% van hun potentieel op de bedankpagina.
Daar stopt het gesprek, terwijl het daar juist moet beginnen.

Wat je wél wilt doen:

Gebruik de bedankpagina om te kwalificeren.
Dat kan eenvoudig met een vragenlijst van 5–7 vragen.

Voorbeeldvragen:

  • Waar ben je momenteel naar op zoek?
  • Wat is het grootste obstakel in jouw situatie?
  • Ben je op dit moment actief op zoek naar een oplossing?
  • Wanneer zou je willen starten als het past?

Deze vragen creëren inzicht én betrokkenheid.
Ze zorgen ervoor dat jouw systeem automatisch onderscheid maakt tussen koude, warme en hete leads.

Belangrijk:
Aan het einde van de vragenlijst bied je de mogelijkheid aan om direct een afspraak te boeken.
Op dat moment is de aandacht het hoogst – benut dat momentum.

Meetpunt:
Een goed geoptimaliseerde vragenlijst converteert 10–20% van de respondenten naar een afspraak.


Stap 4 – Automatiseer de opvolging

Zodra de vragenlijst is ingevuld, begint het echte werk: opvolging.
Niet handmatig, maar automatisch.

Gebruik e-mailflows om de relatie op te bouwen en leads te kwalificeren.

Structuur van een sterke opvolgflow:

  1. Directe bevestiging:
    Bedank de lead en bevestig de download.
  2. Waardevolle opvolging:
    Deel 2–3 dagen later een video, blog of case (zoals deze).
  3. Social proof:
    Toon resultaten van klanten in een vergelijkbare situatie.
  4. Actieve uitnodiging:
    Nodig warme leads expliciet uit voor een gesprek.
  5. Heractivatie:
    Herinner inactieve leads na 7–10 dagen aan de volgende stap.

💡 Tip: schrijf opvolgmails alsof je 1-op-1 communiceert met een prospect.
Gebruik natuurlijke taal, geen marketingjargon.

Meetpunt: 
Een goede opvolgflow verhoogt de call-conversie met 300–500%.


Stap 5 – Meet alles in één dashboard

Wat je niet meet, kun je niet verbeteren.
Daarom moet je alle data – van advertentie tot omzet – in één overzicht hebben.

Een goed dashboard toont:

  • Aantal bezoekers
  • Downloads van je weggever
  • Ingevulde vragenlijsten
  • Geplande afspraken
  • Gesloten deals
  • Omzet per campagne

Zo zie je exact welke stap in je funnel het sterkst is en waar optimalisatie nodig is.

Voorbeeld uit EMS Workout:
In 90 dagen zagen ze:

  • 916 ingevulde vragenlijsten
  • 117 afspraken
  • Meer dan € 50.000 omzet

Dat is niet alleen groei, dat is voorspelbaarheid.

💡 Tip: evalueer wekelijks je cijfers.
Niet om te controleren, maar om te sturen.


Stap 6 – Elimineer complexiteit

Een veelvoorkomend misverstand is dat meer tools = meer groei.
Het tegenovergestelde is waar.

Hoe minder systemen je gebruikt, hoe minder ruis je creëert.
Kies daarom één platform dat:

  • landingspagina’s host,
  • e-mails automatiseert,
  • afspraken beheert,
  • en leads opvolgt.

Bij EMS Workout betekende dit:
geen losse tools meer zoals Phoenix, MailBlue en Calendly,
maar alles geïntegreerd in SalesFlow.

Dat leverde niet alleen meer overzicht op,
maar ook een jaarlijkse besparing van € 2.350.


Stap 7 – Optimaliseer continu

Een SalesMachine is nooit “af”.
Het is een systeem dat beter wordt naarmate je het gebruikt.

Richt je optimalisatie op drie pijlers:

  1. Conversie: welke pagina presteert het best?
  2. Kwaliteit: welke leads leveren de hoogste klantwaarde?
  3. Efficiëntie: hoeveel tijd en kosten bespaar je door automatisering?

Gebruik data om beslissingen te nemen, niet aannames.
Zo groei je consistent – niet grillig.


Checklist: Bouw je eigen SalesMachine

✅ Weggever met concrete belofte
✅ Landingspagina met één duidelijke CTA
✅ Bedankpagina met vragenlijst
✅ Automatische opvolgflow
✅ Overzichtelijk dashboard
✅ Eén geïntegreerd systeem
✅ Wekelijkse evaluatie van cijfers

Wie deze checklist volledig implementeert, bouwt een leadgeneratiesysteem dat niet afhankelijk is van toeval, maar van structuur.


Wat dit oplevert

Door deze strategie te implementeren:

  • daalt je kosten per afspraak met 70–90%;
  • stijgt je aantal gekwalificeerde leads structureel;
  • wordt sales voorspelbaar in plaats van reactief;
  • en groeit je omzet zonder dat je harder hoeft te werken.

Zoals EMS Workout in 90 dagen liet zien:
met hetzelfde advertentiebudget, maar een beter proces,
realiseer je 7,5x meer salesafspraken.


Conclusie: Groei is een gevolg van structuur

De meeste ondernemers denken dat ze meer content, meer advertenties of meer tijd nodig hebben.
In werkelijkheid hebben ze meer systeem nodig.

Wie controle heeft over het proces,
heeft controle over zijn groei.

De SalesMachine is geen theorie.
Het is een bewezen structuur die werkt in meer dan 75 branches,
waarmee inmiddels meer dan € 45 miljoen aan orders is verwerkt.


📈 Wil je dit systeem ook voor jouw bedrijf?

Download gratis de SalesMachine Funnel en kopieer het systeem dat bij EMS Workout en tientallen andere bedrijven voor voorspelbare groei zorgde.

👉 Download jouw SalesMachine Funnel



Over de schrijver
Reactie plaatsen